Criteria

Het “Handboek Aanvraag Projectvoorstellen” van het Ondernemersfonds Harlingen is een handleiding voor ondernemers, verenigingen, en instellingen in Harlingen die financiering willen aanvragen voor projecten die de lokale economie, leefbaarheid of toerisme bevorderen. Hier volgt een overzicht van hoe dit handboek er globaal uitziet en de typische stappen en richtlijnen die erin staan voor een succesvolle aanvraag:

1. Doelstellingen van het Ondernemersfonds Harlingen

• Het fonds ondersteunt projecten die de stad Harlingen aantrekkelijker maken voor inwoners, ondernemers, en toeristen.
• Projecten moeten een bijdrage leveren aan het bevorderen van de lokale economie en/of het verbeteren van de leefomgeving. 
• Het fonds richt zich vaak op projecten zoals festivals, evenementen, promotiecampagnes, en initiatieven voor het verbeteren van de openbare ruimte.

2. Voorwaarden voor Aanvraag

• Reikwijdte: Het project moet een duidelijke link hebben met Harlingen en bij voorkeur een breed draagvlak binnen de gemeenschap hebben.
• Aanvragers: De aanvraag kan ingediend worden door lokale ondernemers, verenigingen, stichtingen, en soms bewonersgroepen, dit doen ze via hun trekkingsgebied.
• Publiek Nut: Het project moet aantoonbaar bijdragen aan de hele gemeenschap en mag niet enkel voordelen voor de aanvragende partij opleveren, denk hierbij aan camerabeveiliging op industrieterreinen/ speeltuinen/ evenementen

Financiële Verantwoording: Een transparante begroting is vereist, waarin de kosten en beoogde opbrengsten van het project worden uiteengezet. na afloopt wordt de ingediende begroting gecontroleerd met de daadwerkelijke cijfers.

3. Aanvraagprocedure

• Voorbereiding: Maak een gedetailleerd projectplan, inclusief doelstelling, verwachte impact, tijdschema, en de specifieke activiteiten.
• Begroting: Voeg een uitgebreide begroting toe. De aanvraag moet aantonen hoe de gevraagde fondsen precies gebruikt zullen worden en of er aanvullende financieringsbronnen zijn.
• Verzamel Ondersteuning: Het fonds waardeert aanvragen met brede steun. Vraag steunbetuigingen van andere lokale bedrijven, verenigingen of bewoners om te laten zien dat het project draagvlak heeft.
• Indieningstermijn: Er zijn vaste termijnen of periodes waarin aanvragen kunnen worden ingediend. Controleer deze data zorgvuldig op de website.

4. Beoordeling van de Aanvraag

• Beoordelingscommissie: De vereniging van het desbetreffende  trekkingsgebied beoordeelt de aanvragen. Hierbij kijken ze naar relevantie, haalbaarheid, financiële verantwoording, en verwachte impact. de verenigingen leggen hierna verantwoording af aan het fonds.
• Feedback en Bijstelling: Soms vraagt de commissie om aanpassingen of verdere specificatie van het projectplan voordat een definitieve beslissing wordt genomen.

5. Na Goedkeuring

• Rapportage: Na afronding van het project is er meestal een vereiste om te rapporteren aan het desbetreffende trekkingsgebied. Dit houdt in dat de aanvrager inzicht geeft in de besteding van het geld en de impact die het project heeft gehad.

6. Praktische Tips

• Zorg voor een duidelijke en realistische tijdsplanning.
• Werk de begroting zorgvuldig uit.
• Begin vroeg met het verzamelen van samenwerkingen en ondersteuning van het project.
• Beschrijf de toegevoegde waarde van het project.